I dagens snabba värld är det lätt att blanda ihop att vara upptagen med att vara produktiv. Som en familjefar med två barn i Göteborg har jag ofta tvingats att navigera genom en hektisk vardag där varje minut känns dyrbar. Men över tid har jag lärt mig att upptagenhet inte alltid leder till produktivitet.
Tidigare i veckan när vi var ute på en familjeutflykt till Slottsskogen, slog det mig hur mycket av vår nödvändiga teknik det krävs att vi är ”på” hela tiden. Mobilen plingade konstant under vår picknick och jag insåg att jag var mer fokuserad på alla meddelanden från jobbet än mina barns skratt. Här finns en viktig lärdom: att bygga ett produktivt liv handlar inte alltid om att göra mer, utan ibland om att göra mindre men med större fokus.
Inom teknikens värld, där jag passionerat följer trender inom generativ AI, kommer den stora förändringen inte bara från mängden data eller algoritmer, utan från hur man använder dessa verktyg smart. Det handlar om att frigöra tid för mer kreativt och meningsfullt arbete, till exempel genom automatiserade processer som RPA (robotstyrd processautomation). På samma sätt kan vi i vårt vardagliga liv avlägsna onödiga distraktioner för att fokusera på det som verkligen betyder något.
En annan insikt kommer från min fascination för färger och mode, där den lugnande ’Apricot Crush’ kan ge inre ro och hjälpa oss att koncentrera oss bättre. Att omge sig med färger som främjar lugn kan verka som en liten justering, men det kan göra stor skillnad i att skifta från att bara vara upptagen till att faktiskt vara produktiv.
När det kommer till personlig utveckling handlar sann produktivitet om att bygga ledarskapsfärdigheter och förbättra arbetskraftens utveckling. Det betyder att lära sig prioritera, sätta realistiska mål och skapa en balans som gör det möjligt att nå dessa mål utan att kompromissa med ens välbefinnande eller familjetid.
För mig, efter den veckan i Slottsskogen, satte jag upp en ny regel: när vi är ute med familjen, är mobiltelefonen på ljudlös, och jag fokuserar helt på nuet. Att vara närvarande är otroligt mycket mer produktivt än att bara vara upptagen med att svara på varje notifikation.
Sammanfattningsvis, att flytta fokuset från upptagenhet till produktivitet handlar om att göra medvetna val — i både teknik och färg, och framförallt i hur vi väljer att spendera vår tid. Vad är viktigast för dig idag: att vara upptagen eller faktiskt åstadkomma något som betyder något?
